กรอกรหัส PIN
วางรูปในโฟลเดอร์ Drive ชื่อ KCF_Leave_Photos ตั้งชื่อไฟล์เป็นรหัสพนักงาน (เช่น K001.jpg) แล้วกดซิงค์
เลือกวันและช่วงเวลา กด "เลือกทุกคน" แล้วติ๊กออกคนที่ไม่ได้ทำ — บันทึกแล้วนับเป็นโอทีทันที ไม่ต้องรอยืนยัน
หัวหน้าเปิดหน้านี้ทุกเช้า: /check — ทุกคนเป็น "มา" ไว้ก่อน แตะเฉพาะคนที่สาย / กลับก่อน / ขาด แล้วกดบันทึก ระบบคิดชั่วโมงที่หักให้ ลงชีต "ลงเวลา" และส่งสรุปเข้า Telegram
นับเฉพาะนาทีทำงานที่ขาดไป (ไม่นับพักเที่ยง และช่วงที่ลาไว้แล้ว) — ใช้กฎเดียวกันทั้งมาสายและกลับก่อน
ใช้อยู่ตอนนี้:
ใช้คำนวณ "ค่า OT" ในชีต ลงเวลา (× ค่าแรงต่อชั่วโมง) · ค่าแรง/ชม.: รายวัน = ค่าแรง ÷ 8 · รายเดือน = เงินเดือน ÷ 30 ÷ 8 · กรอกค่าแรงในชีตลงเวลา
เลือกวันหยุดที่จะให้มาทำงาน คู่กับวันที่จะหยุดแทน ระบบตั้งให้ทั้งสองวันพร้อมกัน (ลบรายการใดรายการหนึ่ง อีกรายการจะถูกลบด้วย) — ทำใน Telegram ได้เช่นกัน: ปุ่ม ➕ เพิ่มเติม → 🔁 วันหยุด · สลับวัน
วันที่ใส่ไว้ พนักงานจะลาทับไม่ได้ (กันโดนหักเงินฟรี)
วันอาทิตย์หรือวันหยุดที่ต้องมาทำงาน เพิ่มที่นี่ พนักงานจะลาวันนั้นได้ตามปกติ ส่วนวันที่ไปหยุดชดเชยแทน ให้เพิ่มใน "วันหยุดบริษัท" ด้านบน
วันตัดรอบเงินเดือน เช่น 25 = รอบวันที่ 26 เดือนก่อน ถึง 25 เดือนนี้ (ใช้ทั้งยอดลาและยอดโอที)
แจ้งเตือนเข้ากลุ่มทุกครั้งที่มีคนลาหรือแจ้งโอที เว้นช่อง Token ว่างไว้ = ใช้ค่าเดิม
ครั้งแรก: วาง Token แล้วกดบันทึก (ช่อง Chat ID เว้นว่างได้ ระบบหาให้ตอนกด "เชื่อม Telegram" ในชีต)
• คู่มือและคำอธิบายทุกชีต: ชีตแรกชื่อ อ่านก่อน
• ตารางชั่วโมงทำงาน + ค่าแรง + ค่า OT + รับสุทธิ ทั้งรอบ: ชีต ลงเวลา (ประวัติการหักเวลา: ชีต ประวัติหักเวลา)
• โควต้าลาป่วย/ลากิจต่อปี: กรอกในชีต รายวัน_TH / รายวัน_MM
• ยอดลา + ยอดโอที ตามรอบเงินเดือน: ชีต Payroll_TH / Payroll_MM
• รายการโอทีทั้งหมด: ชีต OT
• ส่งออกไฟล์สรุปให้ฝ่ายบัญชี และเชื่อม Telegram: เมนู KCF ระบบลา ด้านบนของชีต
แก้รหัสได้ — ระบบจะเปลี่ยนรหัสในใบลาและโอทีเก่าของคนนี้ให้ครบ
พนักงานลาออก: ใส่ "วันที่ออก" (ไม่ต้องกดลบ) — หลังวันนั้นชื่อจะหายจากหน้าเลือกชื่อ แต่ยังคิดค่าแรงรอบสุดท้ายในชีตลงเวลาได้
คัดลอกตารางจาก Excel หรือ Google Sheets มาวาง (มีแถวหัวตารางด้วยจะดีที่สุด)
คอลัมน์ที่อ่านได้: ลำดับ · รหัส · ชื่อไทย · ชื่ออังกฤษ/พม่า · สัญชาติ · ประเภทค่าจ้าง · ตำแหน่ง · วันเริ่มงาน · รูป
คนที่มีรหัสอยู่แล้ว = อัปเดตเฉพาะช่องที่กรอก · ไม่มีรหัส = เพิ่มใหม่ (ระบบออกรหัสให้) · รูป = ลิงก์ไฟล์ใน Google Drive
ตั้งชื่อไฟล์รูปเป็นรหัสพนักงาน เช่น K001.jpg, T-01.jpg ระบบจะจับคู่ให้เอง